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会场布置要注意的细节

点击次数:   更新时间:2018-01-11 09:44:01     来源:www.roxxird.com关闭分    享:
  会场的布置,对于成功举办一场会议起到极为重要的作用。因此,在前期,就需要根据会议的类型及会议选择的场地进行合理布置。
  常见的会场布置形式有:
  1、剧院式:在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。通常适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。 剧院式是作为参会人员比较多的情况下,会议场地布置的首选。这也是最常见和通常会议执行首选的会场布置形式。
  2、课桌式:会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。
  3、围桌式:适用于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等等。

会场布置


  4、长方型:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言。
  5、“U”型:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰。
  在活动会场布置的时候没有注意一些细节,一般大型会议会场布置要注意:
  一、主题明显突出
  方式主题条幅,投影内容,会议背景架。
  二、整洁有序
  提前一周写方案流程,提前三天确定主要来宾人数名单,提前一天布置好会场里的背景,音响投影,桌椅,桌布,准备桌签(多准备桌签及打桌签的纸,怕万一人员变动)。
  三、以人为本
  会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花,缓和会议气氛;会场内灯光明亮柔和;会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水,一个杯子,会议时间如果长的话,可以设一个专门负责倒茶水的工作人员。
  四、设置会议签到,会议导示牌,迎宾工作人员,让来宾少走弯路,提前告知洗手间的方位,最好有导示牌。
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